<企業資源>申請政府補助之前,你需要先想清楚這件事(上)

站在宏偉高度思考企業發展

向內看:找到你的構想,看清你的現況

林世駿

這些年,我在輔導企業主爭取政府資源(SBIR/SIIR/CITD/SITI/TIIP)的過程中,累積了一些很難在課堂上學到的觀察。

其中最讓我印象深刻的,不是某家公司最終拿到了多少補助,而是那些失敗的計劃書背後,往往都藏著同一個問題——不是業主不夠努力,而是業主在寫計劃之前,從來沒有認真問過自己:我真正想做的,是一件什麼事?

我常常遇到一種情況:業主坐在我面前,說他想申請SBIR,問我要準備什麼文件、格式怎麼填、有哪些注意事項。這些問題我都可以回答,但我通常會先打斷他,問一個更根本的問題:「你想用這筆錢做什麼?」

有時候,對面的人會沉默好一陣子。


你比自己想像的更不了解自己的優勢

很多業主其實並不太清楚,自己事業真正的獨特強項是什麼。

這聽起來有點刺耳,但這是我在現場一再觀察到的現實。業主每天埋首在訂單、員工、客戶、帳款之間,對自己的公司太熟悉了——熟悉到忘記從外部的角度看,有哪些事情其實只有他能做、只有他敢做、只有他做得比別人好。

結果提出來的計劃,往往流於浮面。計劃書上寫著「提升品質」、「擴大市場」、「導入新技術」,每一個詞都對,但每一個都可以套在任何一家公司上面。審查委員看完,感受不到這家公司的獨特性,自然也就難以感受到這個計劃非做不可的理由。

所以我通常會請業主先放下計劃書,從幾個很簡單的問題開始:

🔹 你的技術、客戶關係、多年累積的產業經驗中,有哪些是競爭對手短期內複製不了的?

🔹 你在這個行業耕耘了這麼多年,有沒有什麼事是你比任何外來者都更懂的?

🔹 如果你的公司明天消失了,你的客戶最捨不得失去的是什麼?

這三個問題,通常比一整份SWOT分析更快逼出真正的答案。


「有想法」跟「有好想法」,是兩件事

當然,也有另一種業主——他們很快就能告訴我:「我確定這是我們想發展的方向,我對這件事很有把握。」

我不會立刻表示認同。因為在我的經驗裡,「肯定」有時候是熱情,有時候只是習慣。

有些業主提出的「創新方向」,深聊之後才發現,其實只要購買幾套設備就能解決,根本不需要申請補助計劃,更談不上是需要研發投入的創新。這類計劃送進審查,委員一眼就能看出來——這不是創新,這是採購。

還有一種情況更微妙:業主的方向本身沒有問題,但它解決的是一個正在縮小的問題,而不是一個正在擴大的問題。市場趨勢已經轉向了,計劃卻還在追一個三年前才有意義的目標。

所以我通常會請業主把構想說完之後,再問自己幾個問題:

🔹 這件事如果做成了,三年後還有人需要它嗎?

🔹 市場上已經有沒有類似的解法?如果有,我的差異在哪裡?如果完全沒有,是機會,還是警訊?

🔹 有沒有任何一個客戶,曾經跟你說過「這個如果做出來,我真的會用」?就算只是一句閒聊,你還記得嗎?

最後這個問題,往往比任何市場報告都更有說服力。因為它代表的不是數據,而是真實存在的需求。

SWOT:照出現在的鏡子,但它只說到一半

我見過很多業主填SWOT的方式,就像在交一份不得不交的功課:「優勢:品質穩定。劣勢:規模較小。機會:市場成長。威脅:競爭激烈。」

填完了,什麼都沒發生。

這不只是因為填得太籠統,而是因為很多業主對SWOT有一個根本性的誤解——他們以為填完SWOT,分析就結束了。

事實上,SWOT只完成了一半的工作。

我在輔導時會跟業主說一件事:SWOT是一面照出現在的鏡子,它忠實記錄了你此刻的處境,但它本質上是一個落後指標——它告訴你你是誰,卻沒有告訴你你能去哪裡。

真正有用的SWOT,必須帶著一個具體的方向去填,而且每一個格子都需要你誠實地逼問自己。我在輔導的時候,通常不讓業主自己靜靜地填,而是用對話的方式一格一格地問:

🔹 你說品質穩定是優勢——那穩定在哪裡?客戶願不願意因為這份穩定,多付一點錢?

🔹 你說規模小是劣勢——那規模小有沒有讓你反而比大廠更靈活、更貼近客戶?

🔹 你說市場在成長——那這個成長,對你來說意味著什麼具體的機會?你打算怎麼接住它?

🔹 你說競爭激烈是威脅——那如果你繼續維持現狀,五年後你的公司還站得住腳嗎?

🔹 ESG永續與減碳的趨勢,有沒有讓你的某些能力突然變得更有價值?

🔹 數位轉型的推進,有沒有讓你過去解決不了的問題,現在出現了新的答案?

問到這裡,很多業主開始沉默。而那個沉默,往往是整個輔導過程中最有價值的時刻。因為那代表他們開始真正思考了。

但我接下來要做的事,才是重點。

TOWS:把鏡子轉過來,讓它指向未來

在業主誠實地完成SWOT之後,我會告訴他:「好,現在我們知道你在哪裡了。接下來,我們要想的是——你要往哪裡去。」

這就是TOWS分析的意義。

TOWS不是SWOT的替代品,而是它的延伸。它把SWOT裡四個面向兩兩交叉,逼出四個具體的行動方向。如果說SWOT是照出現在的鏡子,那TOWS就是指向未來的羅盤。

我在輔導時通常會這樣引導業主思考這四個交叉:

SO:用優勢抓住機會

🔹 你最擅長的那件事,在現在這個市場環境下,能讓你比別人更快抓住哪一個機會?這個機會,有沒有辦法成為一個計劃的核心?

這是最積極的象限——把你手上最強的牌,打在最有價值的位置上。

ST:用優勢抵擋威脅

🔹 面對競爭對手或市場轉移的壓力,你有哪些既有的能力,可以讓你比別人撐得更久、轉得更快?

這個象限常常被忽略,但它往往是說服委員「這家公司有韌性」最有力的論述。

WO:借助機會克服弱點

🔹 你現在最缺的那一塊,有沒有可能透過這個計劃,藉由外部資源或合作夥伴來補足?補足之後,會打開什麼新的可能性?

很多政府補助計劃的設計初衷,就是幫企業跨越它自己跨不過去的那道門檻。這個象限,往往是計劃最有說服力的地方。

WT:避開威脅,守住基本盤

🔹 如果外部壓力變大、內部資源又不足,你最需要優先保住的是什麼?這個計劃,有沒有辦法幫你建立一道防線?

這個象限聽起來最保守,但它其實在說一件很重要的事:這個計劃不只是進攻,它也在保護你已經建立的東西。

當業主把這四個方向都想清楚之後,他手上已經不再只是一份SWOT表格,而是一份有方向、有行動、有邏輯的思考藍圖。

而那份藍圖,才是計劃書真正的起點。

SBIR

SIIR

CITD

TIIP

SITI

本文同步發表於 https://vocus.cc/article/69c63df7fd89780001eea67c 爭取政府補助前的核心思考,SWOT與TOWS分析讓你不再紙上談兵

本文為系列上篇,聚焦於申請政府補助計劃前最核心的思考準備:找到真正的構想、誠實地完成SWOT自我盤點,並透過TOWS把現況的盤點化為未來可行動的方向。系列下篇將進一步探討ESG永續與數位轉型如何成為計劃發想的具體起點,以及AI工具如何在整個過程中扮演思考夥伴的角色。